为加强本基地的基础建设，提高档案管理水平，发挥档案材料在科学研究等方面的积极作用，促进本基地管理的规范化、科学化建设，特制定本办法：
一、档案管理的原则
（一）分类管理原则：根据不同的档案类型进行管理。
（二）实事求是原则：每份档案必须真实可靠。
（三）合理利用原则：除按规定应保密的外，均可为本基地研究人员提供服务。
（四）专人管理原则：明确一人对档案进行管理。
二、档案管理的内容
（一）本基地工作档案。主要涉及基地的规划、计划、总结、制度、会议记录等内容。
（二）本基地研究员档案。主要涉及研究员的基本情况、课题立项情况、论文发表情况、科研奖励情况等。
三、档案管理的责任
（一）基地秘书为基地的兼职档案管理员，全面负责档案管理工作。
（二）各类档案原则上应建立电子和纸质两种档案。
（三）本基地所有人员应主动支持和配合档案管理员的工作，根据档案管理员提供的档案目录，及时、准确、完整地提供建档所需的信息和材料。
（四）每年对档案管理情况进行一次全面检查，根据检查结果，提出整改意见。
四、档案管理的设施及经费
（一）配备专门的档案柜
（二）每天安排适当的经费确保档案工作的正常运转
 
  二0一0年九月三十日